Le blog

Linagora, entreprise française d'intégration dans les logiciels libres, organise le jeudi 20 novembre à Bruxelles, un séminaire gratuit d'une journée consacré à OpenOffice : "Soyez OpenOffice!" avec l'intervention de Sophie Gautier, membre du projet OpenOffice francophone et donc experte, dont la présence est plutôt rare en Belgique.

Pour mieux connaître la suite bureautique libre et poser vos questions, c'est un rendez-vous à ne pas manquer si vous avez la possibilité de vous libérer ce jour-là. EPN de Wallonie, à vos agendas! Renseignements et inscriptions à cette adresse.

Au programme de cette journée OpenOffice :

Pour mieux comprendre :

09h30 : Présentation du projet OpenOffice.org : gouvernance et structure, extensions marquantes, fonctionnalités et son futur

10h15 : La nouvelle release OOo 3.0

10h45 : Pause

11h00 : Les enjeux du format .odt

11h30 : Retour d'expérience

12h00 : Pause déjeuner

Pour mieux maîtriser :

13h30 : 1re animation : Les bonnes pratiques bureautiques

14h30 : 2e animation : Intégrer OOo, migration, accompagnement aux changements, points techniques

15h30 : Questions / Réponses

L'actualité Macintosh est plutôt fournie ces derniers jours. Voici quelques nouveautés repérées en quasi-direct de la planète Pomme.

Lotus Symphony pour Macintosh

Déjà disponible pour Windows et Linux, Lotus Symphony, suite bureautique d'IBM gratuite qui utilise une partie du code source d'OpenOffice est désormais téléchargeable pour Macintosh en version beta (Lotus Symphony 1.2) en anglais. Pour utiliser Lotus Symphony sur Macintosh, il est nécessaire d'être sous Mac OS 10.5 ou version ultérieure. On peut s'attendre à une version en français de Lotus Symphony 1.2 dans les semaines à venir.

Tutoriels Macintosh : création de site et réaliser un podcast

Le site TICE (Technologies de l'Information et de la Communication pour l'Enseignement) de l'Académie de Versailles (France) vient de publier deux articles quant à l'utilisation d'outils de l'univers Macintosh dans l'éducation qui intéresseront les EPN et les publics férus de la Pomme :

• "Passer au Macintosh : créer un site web avec iWeb" : Réaliser un site web, quand on est débutant, ou avec une classe, n'est pas une chose aisée. Ce tutoriel explique comment utiliser iWeb, outil très simple pour réaliser un site et obtenir un résultat professionnel. Tutoriel de 19 pages par Antoine Moussy au format pdf, à télécharger à cette adresse,

•  "Passer au Macintosh : réaliser un épisode de podcast avec GarageBand": Garage Band est un logiciel qui mêle studio d'enregistrement et création musicale. Enregistrement, montage et mixage sont au rendez-vous de ce didacticiel pour réaliser un podcast. Tutoriel de 17 pages par Antoine Moussy au format pdf à télécharger à cette adresse.

La toute nouvelle version complète d'OpenOffice.org 3.0 est maintenant disponible en version virtualisée dans un navigateur web via le moteur de bureau Ulteo. Simple comme un clic de souris, et sans que le téléchargement ni l'installation de la suite bureautique ne soient nécessaire au préalable, vous disposez d'une suite bureautique complètement fonctionnelle en quelques secondes.

Outre cette version d'OpenOffice.org 3.0 vous trouverez aussi d'autres logiciels et/ou fonctions dont :

• Le navigateur web Firefox (avec Flash & Java)
• La suite office complète OpenOffice.org, qui permet d'ouvrir les documents Microsoft Office
• KPdf qui vous permet de visualiser les documents PDF
• Kopete : un logiciel de Messagerie Instantanée qui supporte de multiples protocoles, dont MSN
• Skype
• Thunderbird + Enigmail (vous permettant d'encrypter vos emails !)
• Gimp et Digikam pour gérer et retoucher vos photos et images
• Inkscape et Scribus pour créer des documents graphiques et des journaux
• et... beaucoup d'autres !

Pour utiliser ce burau virtuel, vous avez seulement besoin d'avoir accès à un navigateur web avec le plugin Java (de Sun) activé. Les navigateurs les mieux supportés sont : Firefox 2 et IE7. La compatibilité est cependant assurée pour Firefox 2.0/3.0, Internet Explorer 6.0/7.0, Chrome, Opera et Safari.

Rappelons que l'utilisation d'Ulteo Online Desktop est gratuit ! Vous pouvez démarrer une session, l'utiliser, avoir vos données synchronisées, partager votre bureau en ligne en temps réel sans devoir débourser quoi que ce soit.

OpenOffice 3 en français est sorti aujourd'hui! Nous vous annoncions ce week-end la disponibilité de OpenOffice 3 en anglais. Cette fois-ci, la version de la suite bureautique libre OpenOffice 3 en langue française peut être téléchargée gracieusement sur le site officiel fr.OpenOffice.org.

Mise à jour du 13 octobre à 15h : si le lien de téléchargement ci-dessus sature, vous pouvez télécharger OpenOffice 3 en français à partir du site Web Clubic ou via ZDNet.fr.

Les nouveautés OpenOffice 3

OpenOffice 3, c'est le plein de nouveautés avec de nouvelles fonctionnalités et une ergonomie de l'interface améliorée pami lesquelles :

L'utilisation du format de fichiers standard XML OASIS OpenDocument dans sa version 1.2 comme format par défaut pour les documents,

Une nouvelle vue multipage dans Writer,

L'annotation simple des documents : en marge, avec une couleur différente pour chaque auteur,

La gestion de multiples langues dans les paragraphes de vos documents,

Le solveur linéaire dans Calc : un outil pour résoudre vos équations en quelques mouvements de souris,

La possibilité de travailler à plusieurs sur une même feuille de calcul,

Calc vous propose 1024 colonnes par feuille,

Draw permet manipuler des formats Poster jusqu'à 3m² (cool pour les EPN, les associations... et pour tout travail de support de communication!),

Des tableaux natifs (prêts à l'emploi) dans Impress,

Une barre d'erreur impléntée dans les graphiques,

La possibilité de courbe de tendance et d'équation de la courbe dans Calc,

Le centre de démarrage d'OpenOffice : permet d'accèder à tous les modules, à vos modèles où encore aux ressources qui se cachent sous les icônes,

Ouvrez tous les documents Office 2007, transformez-les, tous les modules d'OpenOffice.org supporte le nouveau format de fichiers de la suite en lecture et écriture,

L'import des macros VBA : Calc sait lire certaines macros Excel!

De nouvelles icônes ont été dessinés. Ce thème s'appelle Crystal et vous le retrouvez tout au long des applications et de leurs menus,

La gestion des extensions et de leur mise à jour : possibilité d'ajouter plein de fonctionnalités en fonction de votre métier grâce aux extensions,

Et de nombreuses extensions disponibles créées par des développeurs.

 

OpenOffice 3 vient de sortir. La suite bureautique libre et gratuite est disponible en téléchargement avec quelques jours d'avance. Initialement, l'arrivée d'OpenOffice 3 était prévue pour le 13 octobre.

Dans les nouveautés d'Open Office 3, notons la prise en charge des documents au format Microsoft Office 2007 (sous Windows) et Microsoft MacOffice 2008 (sous MacOS X). Quelques icônes changent pour l'interface et rendent plus claires certaines fonctions : vive les icônes colorés! Utile également pour le module de traitement de texte OpenOffice Writer, on peut désormais afficher et surtout éditer plusieurs pages sur un même écran... Mais aussi sur Calc où sont supportés des tableaux de 1024 colonnes (256 auparavant).

En outre, OpenOffice 3 supporte l'Open XML et le démarrage de la suite bureautique libre est plus rapide. Sur Macintosh, l'interface est désormais native ce qui est un grand plus. L'export en pdf comprend maintenant différents choix de paramètrages notamment en terme de sécurité. Pour Impress, une nouvelle fonctionnalité "moniteur multiple" apparaît qui permet à l'utilisateur de visionner autre chose sur son ordinateur pendant que sa présentation défile.

Avancée également appréciable sur Writer : un outil de sélection de langue permet d'assigner tel ou tel paragraphe avec une langue différente ce qui facilite l'édition et la correction orthographique. En sus, Writer possède désormais un outil d'auto-détection de langues dans un même document créé.

Mise à jour : OpenOffice 3 en Français se télécharge à cette adresse.

L'offre de sites gratuits ou payants proposant des tutoriels vidéo pour apprendre des outils internet et différents logiciels explose sur le Web... Et on trouve une différenciation importante de qualité sur ces mêmes portails.

Vidéonoob est un acteur récent offrant des cours gratuits d'informatique en vidéo sans aucune inscription avec des courtes séquences de moins de 5 minutes. Son choix s'est porté uniquement sur des tutoriels pour maîtriser des logiciels libres et gratuits... Et fait notable, Vidéonoob s'intéresse à trois mondes de l'informatique avec des didacticiels sur l'univers Windows (XP et Vista), Macintosh (OS X Léopard) et bientôt Linux (Ubuntu).

Les vidéos proposées couvrent un large panel d'utilisation : Se protéger des logiciels espions ; Protéger ses données ; Graver des CD et DVD ; Optimiser et nettoyer son ordinateur ; Découvrir le navigateur libre Firefox 3 ; Apprendre à utiliser le logiciel de messagerie Mozilla Thunderbird ; Télécharger et installer la suite bureautique libre OpenOffice ; Télécharger et installer Avast Antivirus...

Les cours gratuits de Vidéonoob sont très adaptés à des publics débutants ou novices de l'informatique ; qu'on se le dise dans les EPN de Wallonie et d'ailleurs!

En EPN, que ferions-nous sans tutoriels ? Ces guides pratiques et pédagogiques simplifient l'apprentissage des publics (et le précieux temps de travail des animateurs multimédia). Ces écrits documents et souvent illustrés ne se substituent pas à la présence et aux séances d'initiation menées par les animateues. Car la médiation humaine est plus qu'indispensable, elle permet vraiment d'humaniser les nouvelles technologies et aussi de partager des savoir-faire et aussi des savoir-être. Les tutoriels peuvent constituer des rappels de notions ou fonctions évoquées et/ou être le départ de création de supports pédagogiques d'initiation, d'ateliers et d'activités.

Voici notre choix du jour de tutoriels en ligne pouvant être téléchargés et qui apportent une aide non négligeable à déffricher le terrain de l'Internet, des logiciels et l'usage des technologies.

Manuel de référence Open Office et exercices Open Office

L'Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL) a conçu pour ses étudiants un superbe support de cours sur la suite bureautique libre Open Office 2 comportant d'une part un manuel de référence (au format pdf ou html) sur Open Office 2.X (Writer/Math/Gallery) et également des exercices guidés (au format pdf) sur Open Calc (18 pages) et Open Draw et Impress (14 pages). Ces trois réalisations en Creative Commons sont l'oeuvre des enseignants Jean-Daniel Bonjour et David Meylan.

Le guide de référence sur Open Office aborde l'installation globale et la configuration globale d'Open Office 2.X avant de s'intéresser aux formats de fichiers et aux modes de compatibilité. Suit ensuite la description exhaustive des fonctions de Writer, de l'éditeur de formules Math et aussi de Gallery (galerie de "clipart" et de ressources multimédia).

Tous ces documents évoluent avec les nouvelles versions d'Open Office c'est dire la qualité de ces écrits pratiques et concrets.

Tutoriel Netvibes comme agrégateur de fils RSS et podcasts

Parmi les possibilités du service en ligne Netvibes, E. Buffard a choisi de consacrer un tutoriel de 3 pages intitulé : "Netvibes : agrégateur de fils rss et podcasts" (au format pdf) parce que "Plutôt qu'opter pour un logiciel agrégateur installé sur votre ordinateur, Netvibes offre un portail personnalisable en ligne dans lequel on agrège en une seule fenêtre un ensemble de fils RSS."

En 8 étapes, l'auteur du tutoriel parcourt pas à pas le thème avec des captures d'écran des fonctions présentées (pour mieux s'y repérer) : Créer un compte ; Se connecter ; Personnaliser la page ; Ajouter des flux RSS ; Ajouter d'autres modules ; Ajouter un podcast ; Ajouter un module de signets ; Les Univers Netvibes.

Un document qui va à l'essentiel et n'est pas surchargé de consignes ou recommandations.

Droits et devoirs sur Internet : support de formation TIC

L'Espace Multimédia des Bibliothèques de Dordogne (département Français) propose un espace Tutoriaux Multimédias dont nous avons déjà parlé cet été sur EPN-Ressources.be.

"Droits et devoirs sur Internet", c'est le titre d'un nouveau tutoriel (de 18 pages, au format pdf) mis en ligne sur dans cette rubrique, vous permettant "d'acquérir les connaissances permettant de prendre en compte les questions de droit relatives à Internet" pour des internautes donc et aussi pour les EPN (attention, ce document concerne uniquement le Droit en France!).

Ce support de formation rappelle les grandes lignes du Droit relatif à Internet et délivre des conseils aux Espaces Publics Numériques et bibliothèques possédant un accès Internet. Un écrit clair sur les différentes notions explicitées.

Au sommaire : Quelle réglementation existe-t-il sur Internet ? ; Propriété intellectuelle et NTIC ; Droit du citoyen et les NTIC ; Commerce électronique et les NTIC ; Service d'accès Internet dans ses locaux aux usagers ; L'enfant et les NTIC.

Les EPN en projet se posent souvent la question : qu'est-ce qui compte le plus humainement dans ces lieux ? La réponse qui revient souvent en choeur de la part des "anciens" animateurs multimédia : la qualité d'accueil. Autant un habitant ne vous reprochera jamais de ne pas connaître tel ou tel aspect de l'informatique ou de l'internet, en revanche, le climat d'accueil installe la confiance, la patience avec l'usager et bien sur le fait qu'il s'inscrive ou non à une activité mené. L'accueil permet aussi d'éviter les actes de violence qui peuvent surgir et facilite l'entraide entre les usagers, la réelle mixité sociale et générationnelle.

Quel accueil en EPN ?

Comment instaurer ce climat ? Par le "bonjour" bien entendu et la politesse minimale mais aussi par une conversation qu'on entame en comprenant pourquoi la personne se rend dans un Espace Public Numérique. Que vient-elle y chercher ? Ne pas plaquer ses objectifs sur les propres objectifs de l'usager, être attentif à tout progrès réalisé et le lui dire. Ce sont de petites attentions qui marquent... Au centre de votre projet d'EPN, c'est plus la convivialité et les rapports humains qui comptent que la sensibilisation autour de l'Internet et l'informatique.

Des Portes Ouvertes pour mieux connaître les EPN!

Au-delà de l'accueil, il est envisageable de faire des séances "portes ouvertes" de l'EPN en cette rentrée (ou au démarrage de l'EPN) pour inviter la population à découvrir ou à mieux connaître le lieu (ce que vous proposez). Pensez à agrémenter ces moments d'instants conviviaux : jeux en ligne pour les enfants, découverte de sites utiles et du site Web de la commune et à mettre de la documentation Internet à votre disposition...

Les portes ouvertes sont aussi des moments d'échanges pour mieux cerner quelles sont les préoccupations du public : un vrai sondage vivant ;-) Ne manquez pas de montrer à cette occasion les réalisations des usagers et n'oubliez pas de distribuer votre nouveau programme d'activités avec un contact téléphonique!

La convivialité, c'est aussi...

Pour aller plus loin, pourquoi ne pas proposer aux usagers un moment convivial. Plusieurs EPN en Wallonie ont mis en place un moment privilégié convivial :

A Frameries, la pause de l'après-midi durant les ateliers, c'est souvent l'occasion d'un mini-goûter où l'on peut souffler entre des exercices bien remplis et parler d'autres choses que de bugs ou de souris que l'on a du mal à faire pointer à l'endroit voulu.

En juin, l'EPN Cybernibus de Bernissart a organisé un barbecue de fin d'année où la bonne ambiance était de la partie comme en attestent ces images avec quelques pas de danse en prime!

A Dinant, pour la Fête de l'Internet, en mars dernier, un petit pot a été organisé. Retrouvez ce moment en vidéo.

Ce ne sont là que quelques exemples parmi d'autres. Et dans plusieurs EPN, on n'oublie pas le café... Mais, c'est l'une des belgitudes les plus appréciées, on le sait. Cela compte et n'est pas du superflu.

OpenSalad Club

Innover en matière de convivialité n'est pas toujours si évident. Le Centre For Social Innovation de Toronto - CSI (Canada), un lieu où travaillent des dizaines d'associations et d'entreprises de l'économie sociale a opté dernièrement pour une manière originale de se rencontrer entre entrepreneurs qui peut être facilement reproduit en EPN entre les collègues du lieu (bibliothèque, centre InforJeunes...), les partenaires locaux, les personnes de l'administration communale et pourquoi pas les usagers.

L'OpenSalad Club consiste pour chaque participant (association, entreprises) à apporter une salade de son choix avec 1 ou 2 ingrédients à entreposer au réfrigérateur du CSI et à tous participer à l'OpenSalad géante au déjeuner/dîner sur le principe 20 participants = 20 salades. Ce repas improvisé a lieu 2 fois par semaine et permet de faire des rencontres, de discuter et d'échanger, de trouver des idées et d'inventer... Bref de monter aussi des amorces de projets. Et l'accès à ce déjeuner/dîner est gratuit pour chaque participant qui amène son ingrédient.

Mark Surman décrit l'OpenSalad Club sur son blog Commonspace comme un projet OpenSource (libre) dans lequel chacun s'implique spontanément et cela a donné lieu à cette vidéo.

Plus largement, cette initiative fait partie du mouvement spontané "Open Everything" qui consiste à favoriser l'esprit d'ouverture, de partage et de coopération via des projets concrets dans 5 villes dans un monde dans un esprit "Open Source" (logiciel libre), initiatives qui sont répertoriées et analysées sur un wiki dédié.

Concurrent de Netvibes comme portail d'accueil personnalisé, Symbaloo a ce petit truc en plus qui peut notamment séduire les internautes débutants ou personnes qui ont du mal à se retrouver dans la diversité des icônes et favoris/signets à garder en mémoire. Retrouvez Symbaloo en version régionalisée belge, en version France et également en néerlandais.

Créé aux Pays-Bas par Tim Has en 2006, Symbaloo se présente sous la forme d'un bureau virtuel avec une page d'accueil de 52 cases proposées par catégories et différenciées par des codes couleurs. Facile à se repérer pour des néophytes de l'Internet d'autant plus que des services Web comme Google, Wikipédia et autres pages pratiques régionalisées sont présentes en standard.

Un accès direct à son webmail est possible tout comme la centralisation de flux RSS de son choix. Chaque utilisateur peut enregistrer sur Symbaloo ses pages préférées et les classer sous forme de vignettes. Une page Actualités permet également de parcourir les infos générales du jour.

Pour découvrir plus amplement ce service, nous vous conseillons deux vidéos sur Symbaloo : le ScreenCast de FredZone et le test de Intruders.tv par Thierry Bézier.

Plusieurs EPN utilisent Symbaloo comme page d'accueil personnalisée pour leurs publics : alors pourquoi ne pas tester ce service bien pratique qui joue sur la mémoire visuelle ?

Dossiers d'actualité ou liens utiles pour les EPN, nous présentons ici quelques unes de nos découvertes récentes pour mettre en place des activités ou travailler avec des partenariats locaux.

18 nouveaux moteurs de recherche 

Portail spécialisé sur la recherche sur Internet, Abondance.com propose un article d'analyse qui passe au crible 18 nouveaux moteurs de recherche qui permettent de rechercher des opinions (Swotti), des fichiers audio et vidéo (Seeqpod), des clips vidéo (Cleepr), d'afficher des résultats sous la forme d'une vignette (Sbrows) ou encore de tester un moteur de recherche "humain" (Nsyght)... Rechercher de manière différente, montrer différents moteurs de recherche pour que l'apprenant internaute puisse faire son choix, c'est aussi une mission d'éducation au multimédia des Espaces Publics Numériques.

Dictée branchée

Une dictée toute nouvelle chaque semaine. C'est le programme du site canadien Dictée Branchée qui propose des dictées audio (uniquement pour Windows) avec corrections automatiques. Plus de 60 dictées sont déjà au programme. De quoi travailler plus aisément et agréablement son orthographe et se réconcilier avec cet exercice qui peut apparaître fastidieux.

Testez vos connaissances en informatique

Sur son blog PédagoTIC - PraTIC, Fabienne Ernotte indique des liens vers 6 quiz en ligne pour évaluer ses connaissances générales en informatique et aussi plus spécifiquement en bureautique. Voilà qui peut aider à préparer des jeux dans les EPN pour la saison estivale qui s'annonce!