Le blog

Par sa facilité de prise en main, sa flexibilité d'utilisation et sa possibilité de travailler à plusieurs sur le même fichier, la solution en ligne GoogleDocuments s'impose comme un outil de travail collaboratif sur le Web. Cette suite bureautique permet de créer un Document (fichier de traitement de texte), une Feuille de calcul (version tableur) et un fichier de Présentation (comme son nom l'indique!) gratuitement et immédiatement et de travailler en solo ou à plusieurs sur le même fichier.

Google Documents pour des utilisations collaboratives

Pour les EPN, GoogleDocuments peut être utilisé dans la gestion de projets à distance (prise de notes ; construction, phasage, déroulé et évaluation d'un projet ; veille à plusieurs personnes ; boîte à idées...) et pour conduire des activités collectives (ateliers d'écriture ; prises de notes ; apprentissage du travail collaboratif...).

Ainsi, pour préparer le déplacement de la délégation du réseau des EPN de Wallonie au Forum des Usages Coopératifs de Brest, nous avons travaillé à 10 sur un GoogleDocument en mode wiki... Beaucoup plus simple ainsi et efficient ainsi au lieu de s'envoyer des dizaines de messages de courrier électronique en étant perdus! Ce document collectf s'est construit peu à peu autour de questions et de réponses, d'informations, d'ajouts, etc.

Une intégration évidente avec l'univers Google... et plus largement le Web


Partageables, les fichiers de GoogleDocuments trouvent aussi une intégration aisée avec l'univers Google : Gmail (le webmail) au premier chef, mais aussi GoogleAgenda et Picasa (retouche et stockage d'images)... Et bien au-delà grâce à la possibilité d'importer et d'exporter des fichiers dans des formats connus et utilisés via GoogleDocuments ou encore la possibilité d'afficher des GoogleDocuments directement sur un site Web. Cette suite bureautique en ligne est un couteau suisse qui fait repenser le champ des possibles des modules d'une bureautique qui avait du mal à se repenser.

Nouveauté du jour : Google Documents propose désormais des templates

Plus de 250 templates pour vos différents fichiers sur GoogleDocuments, c'est tout nouveau!Le géant de l'industrie de l'Internet offre cette nouvelle capacité de personnalisation. Ces templates (feuilles de style, gabarits) correspondent à différentes utilisations (plans, cartes de visite, CV, scrapbook, calendrier, lettres type, cartons d'invitation, sudoku...) et se concentrent sur les 3 applications de la suite bureautique : templates pour Documents ; templates Tableur et templates pour Présentation.

L'ensemble des templates gratuits pour GoogleDocuments sont regroupés en commun sur un espace Web. Sélectionnez dun simple clic le template qui vous sied et un nouveau document s'ouvre : à vous d'y ajouter vos informations et éléments! Google s'explique sur ces choix ici.

Des utilisations judicieuses de Google Docs et deux blogs de référence

Savez-vous qu'on peut créer un formulaire avec Tableur pour faire un sondage facile à intégrer sur un site ou blog ? Explications en français aussi ici : Lancer un sondage complet en quelques minutes avec Google Spreadsheets.

Suivez également le blog officiel de Google Docs en anglais qui fait le plein de trucs et d'astuces... Sans oublier un blog (non officiel) en français sur le monde Google (dont Google Docs!) : Goopilation.

Quelques tutoriels consacrés à GoogleDocuments

"Créez et partagez vos documents en ligne avec Google Docs" par un EPN cyber-base en France (en .pdf, 5 pages),

"Comment utiliser Google Documents ?" en situation pédagogique ou en situation professionnelle d'enseignant,

"Créer et gérer sa liste de courses avec Google Docs" par Mémoclic,

"Le live blogging avec Google Docs" traduit par Goopilation,

"Un compteur dans votre feuille de calcul Google Docs" par Mémoclic,

"Pimper vos graphes dans Google Docs" par NeoNet 2.0,

"Insérer une vidéo dans une présentation Google Docs" par Mémoclic,

"Afficher ses calendriers Google dans la barre latérale de Firefox" par David Touvet,

"Google Docs part en randonnée" traduit par Goopilation,

"Créer un questionnaire en ligne sur Google Docs" par Mémoclic,

"Google Docs : soyez prévenus des modifications par email" par Mémoclic.