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Lors de l'inscription à l'EPN, il convient de demander un certain nombre d'informations à la personne qui s'inscrit (que ce soit pour un jour ou pour une plus longue durée). Cette pratique est usuelle dans d'autres secteurs (bibliothèques publiques) ou dans l'accès commercial à l'Internet (dans les cybercafés, une copie de la carte d'identité peut être effectuée).

Ces fiches doivent comprendre des informations de type :

• prénom-nom


• adresse (rue, N°)


• code postal


• commune


• pays


• adresse email (note : information facultative puisqu'il n'est pas obligatoire de disposer d'une adresse électronique - si l'EPN constitue une base de données informatique, il est obligé de la déclarer auprès de la Commission de protection de la vie privée)


• date de naissance (note : permet de déterminer l'âge et l'obligation ou non d'inscription avec un adulte - information utile pour les statistiques de fréquentation)


• numéro de carte d'identité


• genre (note : case à cocher pour indiquer le sexe, information statistiquement utile)

Le signataire de la fiche d'inscription doit s'engager à respecter le règlement (charte) de l'EPN.

Ressources:
Yvoir - Fiche d'inscription a l'EPN