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La conduite de réunion, c'est essentiel dans le développement des activités d'un Espace Public Numérique. Dès qu'on souhaite établir un partenariat local, monter un projet ; faire des réunions devient vite indispensable. Oui, mais on peut aussi se perdre dans la "réunionite" sans fin qui n'aboutit pas à grand-chose. Voici quelques ressources en ligne qui vous aideront à monter, à animer et à participer à des réunions utiles qui aboutissent à une concrétisation de projets en commun.

Le site Animer une réunion vous guide avec une méthodologie claire sur les points essentiels de la conduite de réunion (sans oublier des trucs et astuces) pour que tout le monde se sente à l'aise, prenne la parole ; bref, que chacun soit satisfait de la réunion.

L'Académie de Paris (Ministère de l'Education Nationale ) récapitule en une page les étapes d'une réunion en 16 points, propose une grille d'observation de réunion pour comprendre ce qui se passe et même un jeu de rôle sur la pratique de la réunion ; de quoi exercer ses talents de pédagogue!

En une page compacte, l'Université de Valenciennes rappelle dans sa boîte à outils du manager comment conduire une réunion avec pour objectif de "créer les conditions de relations et de communication permettant à l'équipe d'échanger et de travailler efficacement."

Animer des réunions, c'est aussi visualiser les idées de chaque participant. A l'aide de cartes conceptuelles, le site Pétillant vous aide à débloquer un groupe de travail (témoignage sur l'utilisation des cartes heuristiques pour faire prendre conscience d'un problème à un groupe) et à prendre la parole en public (avec quelques points clés pour réaliser des présentations).

Enfin, l'une des techniques éprouvées d'animation de réunion (avec visualisation des idées) est la méthode Métaplan. Vous ne connaissez pas ? "L'abécédaire des techniques Metaplan" est un guide gracieusement téléchargeable (en .pdf, 21 pages) qui vous donne les rudiments pour conduire une réunion avec plus d'efficacité.